• Date : 30 septembre 2011
• Horaire : 19h
• Lieu : TanDem

• Compte rendu financier
• Vote du quitus financier
• Compte rendu moral
• Vote du quitus moral
• Discussions, autres votes et propositions d'actions à venir
• Élection du nouveau bureau

Étaient présents :

Excusés :

• Solde année passée : 1374.95

• Total dépenses : 517.88
• Total recettes : 322.00
• Résultat : -195.88

• Solde : 1169.07

Pour la première fois Calvix présente un bilan financier déficitaire. Pour autant, ce bilan est moralement et stratégiquement positif. En effet, l'effort fourni pour développer la communication de l'association a entrainé des dépenses, planifiées certes, mais plus importantes que les années précedentes : presque 200 euros pour les flyers et la banderolle.

Ce bilan est donc négatif dans les chiffres mais en tant que trésorier, je souhaite que l'assemblée génerale comprenne ce budget et le vote.

Emmanuel Lesouef

Achats : CD Ubuntu (57eur), Flyers (35eur), Banderolle (153eur)

Adhésion : MJC de Vire (25eur), April (20eur), Aful (20eur), France Wireless (20eur),

Hébergement et noms de domaine : OVH (71eur), nom de domaine CSF (14eur)

Administratif : Assurance MAAF (96eur), tenue de compte (6eur)

TOTAL DÉPENSES = 517,88eur

Suite à question : 250 euros de frais fixes

• dons : 220eur
• revente de produits ubuntu & stickers : 102eur

TOTAL ENTRÉES = 322eur

17 membres présents à jour de leur cotisation.

Les résultats du vote du bilan financier sont :

• pour : 17
• contre : 0
• abstention : 0
• n'a pas pris part au vote :

Comme cela avait été annoncé lors de son élection, le Bureau s'est attaché à travailler dans 3 directions, en plus de l'organisation des manifestations :

• régulariser son fonctionnement
• développer un réseau
• relancer des projets techniques

1)Régulariser son fonctionnement : régler les problèmes récurrents

• le bureau s'est réuni avec une régularité mensuelle
• mode de fonctionnement : le secrétaire s'est chargé des adhésions avec notamment l'enregistrement sur le site, de l'organisation des ateliers-permanences et de leur annonce (site et agenda du Libre), le trésorier a géré les comptes, le président s'est chargés des contacts et de l'organisation des manifestations sauf Lion sur mer qui a mobilisé tout le bureau. Toutefois, l'ensemble du bureau a été en permanence informé des contacts pris et impliqué dans les décisions concernant tant les manifestations que les questions de gestion.
• réalisations en dehors des manifestations : gestion du transfert des responsabilités (Préfecture, compte, rencontre Tandem pour domiciliation), banderole, flyers, assurance, tri du matériel (encore en cours), migration du site sur serveur du Conseil Régional
• projets travaillés mais non encore aboutis : l'évolution du site de Calvix

2)Développer un réseau L'idée centrale est que Calvix seule ne peut porter seule la promotion du Libre.

Créer un réseau vise 1) moins à toucher le public directement que des structures pour qu'à leur tour elles rendent visible le message du Libre 2) à développer la convivialité et faciliter l'organisation de manifestations La stratégie est donc de rechercher des partenaires naturels, soit à raison de leur activité dans le domaine de l'informatique auprès du public (Espace Public Numérique, Club informatique) soit à raison des valeurs qu'ils promeuvent (Cafés-citoyens, associations sensibles aux questions des biens communs).

En parallèle, on cherche a recréer une dynamique d'échanges et de visibilité communes avec les associations Libristes. Tout ceci doit être soutenu par une modification du site par quatre moyens :

• un agenda du Libre plus fourni et intégré dans notre site
• une plus grande part donnée aux « relais » (professionnels ou associatifs qui peuvent former, aider les particuliers)
• création d'une newsletter pour informer les gens qui ne s'inscrivent pas sur les listes.
• une information sur nos ateliers diffusée auprès de nos partenaires.

Point des contacts :

• EPN et clubs : Conseil Régional, EPN de la Côte de Nacre et Centre soio-culturel de Ouistreham, Bibliothèque Hérouville, S3A, Bayeux, Pierre-Heuzé (Bibliothèque et AMVD), Agneaux, Vire, Microrival, Club Informatique de Carpiquet
• Associations : Café-repères au Niouzz, Café à Coutances, + contacts de Vire (L'aigle et Biochemin)
• GUL : projet à St Lô, Rouen, Ornix-Eurix, Cherbourg, Argentix, Flers
• Une personne du Pôle informatique de l'Université.
• Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire
• Relais de Sciences pour la Fête de la Science (question annexe : doit-on diffuser la lettre de Relais de Sciences)
• R'Pur pour avoir du matériel configuré pour Abulédu immédiatement installable en test dans écoles
• Mairie de Caen (agenda 21 et Abulédu) : non fait
• Ligue de l'enseignement (autour d'EKD)

3)Relancer des projets techniques

• Cette idée n'a pas eu de suite. Elle doit trouver des membres pour la porter, le bureau ayant suggéré des pistes. : le serveur d'application, un groupe de travail pour tester les logiciels.
• Cela pose une question sur le fonctionnement de Calvix : de plus en plus tourné vers l'extérieur mis à part certains ateliers du vendredi. La relance d'une dynamique sur des projets techniques passe peut-être par des manifestation faisant venir des extérieurs et destinés aux membres. Il manque au bureau une personne portée sur cet aspect.

Discussion : il apparaît dificile de réunir un public pour des ateliers de niveau technique élevé. Ce public existe mais n'est pas nécessairement au courant de ce qui peut se faire. Passer par des canaux imprtants de diffusion de l'info : Linux.fr, agenda du Libre.

• Lion sur Mer : Rencontres du Libre
• Centre socio-culturel de Ouistreham-EPN de Ouistreham et Bibliothèque d'Hérouville : Format « présentations devant petits groupes d'applications et mini-conférence-débat en conclusion » ; la formule est plus efficace que la présentation individuelle comme à Lion mais le timing et le format « présentation » demandent à être plus rigoureusement respectés par les animateurs car sinon, cela perturbe la circulation du public entre les différents ateliers.

Elles ont été un succès :

• pour le nombre de membres impliqués (également des extérieurs)
• pour l'importance du public (malgré une mauvaise date à Hérouville)
• pour la qualité des contacts et la diffusion du Libre par ces structures : plaquette du CSC de Ouistreham, participation envisagée à Lion

Commentaire de Nicolas Thomasse, en charge des jeux pour enfants : la présence d'un atelier pour les jeunes a apporté une bonne ambiance dans la manifestation, notamment en libérant les parents.

Mis à part Lion, l'organisation de ces manifestations peut se faire très rapidement. Le seul frein est le manque de réactivité des membres : pas d'engagements rapides et fermes, ce qui ne correspond pas au calendrier de programmation de telle structures (réservation de salle, inscription dans programmes, relais vers partenaires)

Les ateliers libres ont eu lieu avec une grande régularité sur l'ensemble de l'année (sauf vacances scolaires). Ils sont un très bon outil pour encourager les nouveaux venus aux logiciels libres à persévérer, ou pour faire découvrir le monde du libre. Merci à tous ceux qui ont bien voulu prendre en charge l'animation des ateliers à thème, c'est l'occasion idéale pour faire partager ses connaissances.

• http://linuxavire.free.fr/wikini/wakka.php?wiki=bilan20102011
• compte-tenu des évolutions au sein de la MJC de Vire, Linux à Vire ne devrait plus y être présent que pour “libre en fête”

• CaenSansFil

Changement de lieu pour le First Jeudi :

Nous avons suppléé au retrait du Bar la Pigacière par le choix du Niouzz, Bd Leroy pour le moment à titre provisoire.

Avantages : c'est un lieu plus en correspondance avec nos valeurs, plus visible puisqu'il a un site

Inconvénients : son caractère un peu excentré, son calendrier plus figé (on ne pourra pas déplacer sur certains jeudis car ce sont des jours pris par d'autres associations), ne sert pas le soir mais accepte qu'on mange ce qui a été acheté ailleurs.

Des contacts ont également été pris avec “La case à bières” route de Paris qui propose du wifi avec Caensansfil.

Les autres propositions sont aussi les bienvenues.

• Après discussion, le choix du Niouzz est retenu.

17 membres présents à jour de leur cotisation.

Les résultats du vote du bilan moral sont :

• pour : 17
• contre : 0
• abstention : 0
• n'a pas pris part au vote : 0

1)vote des adhésions à l'APRIL, l'AFUL, FranceWireless

2)planning des First Jeudi

3)planning des ateliers du vendredi et avenir de l'atelier Robotique

4)manifestations à prévoir :

• WE de la Bagotière : WE festif de la Coop Un (coopérative bio) avec des ateliers
• Proposition de Raphaël POITEVIN (d'ANgers) d'organiser sur CAEN une présentation des logiciels adaptés

Possibilité d'animer 2 ateliers : aveugle (avec Raphaël et J-P. MENGUAL de Metz) et audition (tiers). Chaque animateur prend en charge 2 à 3 personnes à la fois. Possibilité d'une petite conférence.

Une manifestation a été organisé à RENNES : le matin, les membres du GUL ont découvert les logiciels, l'après-midi a été consacré au public avec une affluence d'une soixantaine de personnes.

Les relais de Raphaël sur CAEN : MDPH et l'association Cécidix dont il est membre.

• Bibliothèque Hérouville : demandeur d'organisation d'une manifestation identique pendant l'hiver ; demande pour animer des ateliers-bidouille pour des jeunes (ex : passer sous Linux des vieux PC après avoir démonté, reconfiguré) ; possibilité de financement pour faire venir
• Ouistreham : demande de nouveau type de manifestation (ou même formule sur un des autres lieux de l'EPN ou pour d'autres logiciels grands publics  : lesquels ?) pour toucher d'autres publics (jeunes, musiciens) : que peut-on proposer ? Encore trop tôt pour Linux sauf peut-être maintien des vieux PC.
• Microrival : 3 mercredis soirs pas trop espacés pendant l'automne-hiver (20h30) à Reviers pour leur montrer Linux
  • étape 1 : le Live (montrer et en dupliquer, créer USB live) ; différents Linux *étape 2 : installation de logiciels (dont imprimante) et utilisation de base (dont aborescence) *étape 3 : résoudre pbs 5)Secondes Rencontres de Lion sur mer : *orientation sur les acteurs (créateurs de LL, vendeurs, assistance, EPN, club informatique) et ouvrir à d'autres (FFII, OSM, Kokopelli, OOHistoire) *appel à trouver des intervenants et rappel des règles à respecter *inscription au comité d'organisation 6)Suite à donner à Vire 7)Création d'un groupe de travail sur l'évolution et la mise à jour du site de Calvix 8)Réorganisation des réadhésions (annualiser ?, mettre en place un système de rappel) ====== Élection du bureau ====== Liste des candidats au bureau : * Nicolas PARIS * Guy HOLLIER-LAROUSSE(sortant) * Emmanuel LESOUEF (sortant) * Jean-Claude KERSANTÉ(sortant) * Sylvain ROQUET (sortant) Les résultats du vote de cette liste comme nouveau bureau de l'association : * pour : 17 * contre : 0 * abstention : 0 * n'a pas participé au vote : 0 La proposition de liste du nouveau bureau a été approuvée. Cette liste constitue le bureau de Calvix pour l'année 2011-2012. ===== Répartition des rôles au sein du nouveau bureau ===== Le bureau s'est immédiatement réuni pour désigner en son sein : * Président : Sylvain ROQUET * Vice-président : – * Secrétaire : Jean-Claude KERSANTÉ * Trésorier : Emmanuel LESOUEF * sans fonction : Nicolas PARIS et Guy HOLLIER-LAROUSSE