Réunion du 8 novembre 2008

Le bureau s'est réuni samedi 8 novembre 2008 de 18h à minuit avec l'ordre du jour suivant:

• Régler les histoires de paperasse (changement de bureau…)
  • Lecture des statuts et discussion sur les éventuels changements
  • Adéhsion Calvix: adhsion l'année date fixée (comme clubs sportifs …)
• Choisir un site mettre en place : drupal, joomla, autres ?
• CR Rencontre Ville de Caen (rapide)
• EPN
• Ornix
• RDD2008 (rapide)
• La Folie Couvrechef 2009 (rapide)
• Initiative April : LibreAssociation (S3A et autres)
• Compte-rendu d'activit :
  • de Calvix, par le bureau, mensuel ou bimestrielle
  • de April/Aful/Wireless-fr/…/, par un membre de calvix impliquée dans l'assoc, mensuel ou bimestrielle
• Discussion du projet d'achat de quelques GPS pour OpenStreetMap
• Cas de la non-prsence fminine chez Calvix et des solutions pour ne pas freiner leur intégration (difficile) : http://www.framablog.org/index.php/post/2008/10/21/femmes-et-logiciels-libres

Avec 3 permanences en date, le bureau est satisfait de ce système puisqu'il a permis d'accueillir de nouvelles personnes et les fidéliser.

• un groupe de travail s'est constitué afin de travailler sur notre nouveau site Internet tant au niveau de l'interface que du contenu.

• le logiciel Drupal semble ne proposer qu'une interface, trop complexe à prendre en main pour des nouveaux utilisateurs.

• Le site de Fedora-fr utilise eZ Publish et la page d'accueil est très bien organisée et semble convenir aux attentes.

Lecture des statuts et discussion sur les éventuelles évolutions. De nouveaux statuts plus clairs seront proposés lors de la prochaine assemblée générale de septembre 2009. Parmi les modifications à venir, qui manquaient dans les status actuels :

• l'obligation d'un vote lors d'une AGE (Assemblée Générale Extraordinaire) ou une AGO (Assemblée Générale Ordinaire, de septembre) pour valider la modification des statuts de l'association.
• l'énoncé plus clair et complet de l'objet de l'association pour l'étendre aux nombreuses facettes du libre (réseaux, Wikipédia, musique…).
• faire coïncider la date de ré-adhésion avec celle de l'AGO, pour faciliter la gestion des ré-adhésions.

De nouveaux statuts sont donc rédigés et seront soumis aux membres de l'association afin d'être discutés et votés pour les déposer en préfecture.

La fédération France Wireless, en liaison avec Caen Sans Fil, auquel Calvix a adhéré, a fait don d'un serveur SUN à Caen Sans Fil. Caen Sans Fil a souhaité faire profiter l'ensemble de l'association de ce serveur. Il se pose maintenant la question de l'hébergement de ce serveur. Le bureau souhaiterait que ce serveur soit hébergé par un établissement public de la région Caennaise au même titre qu'une subvention.

Le bureau a décidé de mettre en place des comptes-rendus d'activités mensuel ou bimestrielles de l'association ainsi que pour les différentes associations auxquelles Calvix a adhéré : April, Aful, Wireless-fr…

Le bureau a validé l'achat de deux GPS datalogger afin de participer au projet OpenStreetMap. Le budget alloué est de 150€ pour deux appareils. Une offre pour un achat groupé sera proposée aux membres de Calvix.

Une mapping party sera organisée à la réception des produits afin de les inaugurer et de valider la démarche auprès de mairies… (Test auprès de St Contest ?).

Étude du cas de la faible présence féminine chez Calvix et des solutions pour ne pas freiner leur intégration. Forums, outils plus conviviaux et faciles à prendre en main (temps disponible plus segmenté). Idée d'une charte à suivre pour Calvix. http://linuxchix.org