L'association Calvix organise un barbecue du libre le Samedi 27 juin 2009, à Feuguerolles-Bully. L'évènement est prévu de 19h00 à 7h00, le lendemain.

Pour ceux qui le veulent, il est possible de dormir sur place (n'oubliez pas d'apporter vos tentes). De façon à faciliter l'organisation de cet évènement, nous vous demandons de vous pré-inscrire.

Il vous sera demandé une participation financière de l'ordre de 5€/personne environ.

L'association Calvix prendra part pour la moitié des frais engagés pour cette évènement.

Les LUGs voisins sont cordialement invités.

Organisation de l'évènement

Barbecue Calvix / LAN Party

Lieu :

Feuguerolles-Bully, 6 rue des Rocquiers (à 12 Km de Caen, direction louvigny)

Date :

Du samedi 27 juin 2009 midi au dimanche 28 juin 2009 midi.

horaire :

  • Début des installations à compter de midi, le samedi.
  • Début de la soirée à compter de 19h00. Possibilité de dormir sur place (tentes personnels ou dans la grange) pour ceux qui le veulent.
  • Fin de démontage le lendemain jusqu'à midi.

Achat :

  • Saucisse/merguez,
  • côte de porc,
  • chips,
  • bière
    • Pas possible Case à bière, tout est déjkà reservé
    • fut: 3 brasseurs, délai ?
    • bières bouteilles
  • sodas divers,
  • piémontaise,
  • carotte rapée,
  • condiments,
  • pain,
  • pomme de terre,
  • aluminium,
  • verres et assiettes en plastique,
  • eaux,
  • charbon,

Amaury et juju s'occupent des courses.

nota : Les membres apportent leurs couverts. (assiettes et verres fournit)

Préparation du terrain :

  • Grande table et 20 chaises de jardin (deados),
  • Barbecue (bidon 200 L coupé en deux) (deados),
  • Sonorisation (juju),
  • Électricité disponible gratuitement sur place (prise à côté de l'étang). Installation électrique pour LAN Party (juju),
  • Éclairage par halogène 500W (deados),
  • Préparation barbecue/charbon (juju),
  • Wi-Fi (juju),
  • 1 multiprise électrique 12 plots et plusieurs de 5 plots (ride14)
  • 2 WRT + Buffalo (ride14, deados)
  • câbles réseau (ride14, bragon)
  • switch 100 Mbps cisco 48 ports (bragon)

Financement :

  • 50% du total payé par Calvix
  • 50% du total payé par adhérents.

Déterminer le nombre de personne présente afin de déterminer les coûts en utilisant : http://doodle.com/9snysn9ct3dqq2bf

 
manifestations/barbecue090627.txt · Dernière modification: 2011/10/11 16:45 (modification externe)
 
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