L'association Calvix organise un barbecue du libre le Samedi 27 juin 2009, à Feuguerolles-Bully. L'évènement est prévu de 19h00 à 7h00, le lendemain.
Pour ceux qui le veulent, il est possible de dormir sur place (n'oubliez pas d'apporter vos tentes). De façon à faciliter l'organisation de cet évènement, nous vous demandons de vous pré-inscrire.
Il vous sera demandé une participation financière de l'ordre de 5€/personne environ.
L'association Calvix prendra part pour la moitié des frais engagés pour cette évènement.
Les LUGs voisins sont cordialement invités.
Organisation de l'évènement
Barbecue Calvix / LAN Party
Lieu :
Feuguerolles-Bully, 6 rue des Rocquiers (à 12 Km de Caen, direction louvigny)
Date :
Du samedi 27 juin 2009 midi au dimanche 28 juin 2009 midi.
horaire :
- Début des installations à compter de midi, le samedi.
- Début de la soirée à compter de 19h00. Possibilité de dormir sur place (tentes personnels ou dans la grange) pour ceux qui le veulent.
- Fin de démontage le lendemain jusqu'à midi.
Achat :
- Saucisse/merguez,
- côte de porc,
- chips,
- bière
- Pas possible Case à bière, tout est déjkà reservé
- fut: 3 brasseurs, délai ?
- bières bouteilles
- sodas divers,
- piémontaise,
- carotte rapée,
- condiments,
- pain,
- pomme de terre,
- aluminium,
- verres et assiettes en plastique,
- eaux,
- charbon,
- …
Amaury et juju s'occupent des courses.
⇒ nota : Les membres apportent leurs couverts. (assiettes et verres fournit)
Préparation du terrain :
- Grande table et 20 chaises de jardin (deados),
- Barbecue (bidon 200 L coupé en deux) (deados),
- Sonorisation (juju),
- Électricité disponible gratuitement sur place (prise à côté de l'étang). Installation électrique pour LAN Party (juju),
- Éclairage par halogène 500W (deados),
- Préparation barbecue/charbon (juju),
- Wi-Fi (juju),
- 1 multiprise électrique 12 plots et plusieurs de 5 plots (ride14)
- 2 WRT + Buffalo (ride14, deados)
- câbles réseau (ride14, bragon)
- switch 100 Mbps cisco 48 ports (bragon)
- …
Financement :
- 50% du total payé par Calvix
- 50% du total payé par adhérents.
Déterminer le nombre de personne présente afin de déterminer les coûts en utilisant : http://doodle.com/9snysn9ct3dqq2bf
