Organisation / Préparation des Install Party

Préparation

  • Définir un programme et un contenu
  • Vérifier la capacité (électrique du lieu).
  • Trouver des partenaires pour contribution aux frais (affiches)
  • Faire une affiche
  • Préparer un mail “officiel” de l'événement
  • imprimer des affiches et flyers : http://www.couleurs-solidaires.com/
  • Tombola
  • Projection de vidéos ?
  • Ateliers, démonstrations, installations ?
  • stand CaenSansFil?
  • Ordinosaures
  • Restauration
  • Liste des participants

Diffusion de l'information

                       Partie à fusionner avec la page InstallPartyCommunication
  • Magazines d'informatique
    • Linux Pratique
    • GNU/Linux Magazine
  • Magasins d'informatiques (sûrs)
    • Tools Informatique (Colombelle)
    • Cash-Converter (Mondeville)
    • Génération Net
    • IDE14
    • Prom Informatique
    • PlanètePC
    • L'Informatique 14
    • Boulanger (Mondeville2)
    • Elisoft à Cormelles le royal
    • Vire : 4 magasins dont un pro-linux (Alexander Computer), MJC et magasin jeux video
    • Deauville CFI Informatique
    • Flers : Magasins informatique
  • Lieux stratégiques de passages à placarder impérativement :
    • Maison de l'étudiant
    • Campus 1 : RU A et B, BU, Bâtiment Science, Droit, Lettres, Cafétéria, Maison de l'étudiant
    • Campus 2 : Batiment Science 3 (dont machine à café), BU, RU bacot, ENSI Caen, UFR informatique, IUT informatique.
    • Altitude telecom
  • Médias :
    • Ouest-France
    • Liberté
    • Petites annonces : Publi 14
    • France 3 Normandie : Arnaud Soleau arnaud(dot)soleau(at)france3(dot)fr
    • France Bleue Basse Normandie : Michel Legorjus
    • Vire FM
  • Faire circuler l'infos sur les listes de diffusion internes et externes (ornix, eurix, rotomalug)
  • Faire circuler l'infos sur les sites libres :
  • Faire circuler l'info sur des sites locaux : http://www.viadeo.com/
  • Mairie de Caen (un flyer à tous les services) et mairie du lieu d'organisation.
  • Les EPN locaux → Voir Gaelle. : CRDVA, portail EPN et EPN 14.
  • les centres proches de Calvix : Tandem, Maison de quartier Folie Couvre-chef
  • Personnalités locales du libre : Olivier Lecluse de SambaEdu, Gaël Duval de Ulteo, Angelo LAMA,
  • Direction Départementale Jeunesse et Sport (mail à Stéphane Rengoat)
  • Centre Régional d'Information Jeunesse
  • Education :
    • Écoles primaires
    • Collèges
    • Lycées
  • Lieux divers (à renouveler si possible et à compléter)
    • Deauville : Gestimedia (cyber-café)
    • Saint Aignan de Cramesnil : Mairie et école maternelle
    • Carpiquet : Mairie et association clic informatique Cabinet AEC
    • Rennes : Ecole Supérieure et d'Application des Transmissions
    • Villers-Bocage : Champion, Attac, CocciMarket, Phox…
    • À Anctoville : affichage public
    • Flers : Lycée public J Guehenno, Librairie BD/JDR le noct'en bulle
    • Magasins : presse pour le grand public

Matériel à prévoir

(A classer : ordis / Réseau / Electrique / CD-DVD / Documentation / Divers)

  • Photocopie de questionnaires de satisfaction
  • Photocopie de Présentation de Calvix.
  • câbles, rallonges
  • CD vierges (150)
  • CD copiés, images ISO + Robby Gort
  • Commandes CD Ubuntu
  • switchs, câbles réseaux, rallonge, multiprises.
  • Affiches à photocopier : ViveLaLiberteAffiche
  • Fiches du libre
  • Tee-shirt Calvix
  • Stickers Calvix, imprimés chez CopyCaen pour 48 euros les 30 feuilles A4, ou voir avec BerSerk.
  • Tables, chaises,
  • Sonorisation si conférences
  • vidéo projecteur et écran
  • borne wifi
  • photocopies Adhésions Calvix
  • serveur DHCP
  • miroirs
  • badges Calvix
  • Paperboard ou affichages à prévoir
  • Décharges de responsabilité
  • Doc d'Alexis Delattre imprimée
  • Documentation flyers bash … Linux commandes de bases.
  • Des aides Mémoire sur feuille A4 recto/Verso (Administration Linux, Les principales commandes, Programmation Bash)

⇒ Téléchargeables ici : http://www.logilin.fr/produits/documents/index.html

Quelques jours avant le jour J

  • Fléchage jusqu'au lieu de l'événement
  • Préparer affiches des stands, démos, du déroulement de la journée.

Le jour J

  • Arriver tôt pour l'installation du matériel, de la salle (la veille ?).
  • Placer l'affichage
  • Vérifier le fléchage
 
manifestations/organisation.txt · Dernière modification: 2011/10/11 16:45 (modification externe)
 
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