Compte rendu de la réunion du 05 mai 2006 entre CaLviX et l'association Tandem.

Présents:

• M. Jean Pierre Olivier de l'association Tandem
• Alain Gauthier (AlGau)
• Jérôme Delauney (GouPil)

Objet: mise à disposition par Tandem pour CaLviX de locaux permettant l'organisation d'ateliers d'initiation aux logiciels libres.

Tandem a été récemment labellisée «Espace Public Numérique» par le Conseil Régional de Basse-Normandie; à ce titre elle doit faire découvrir les Logiciels Libres au public et fait parti d'un réseau de 60 autres EPN Normands. Tandem ne propose pas encore l'activité «Logiciels Libres» par manque de compétences. CaLviX arrive donc au bon moment

Tandem dipose:

• de salles dont:
  • une salle informatique de huit postes toute équipée (Son, rétro projecteur, commutateur vidéo etc.)
  • une grande salle de spectacle
• d'un local technique avec:
  • une baie de brassage.
  • deux serveurs de fichiers.
  • une connection internet de 2Mo classique. (Wanadoo)
• d'une structure administrative:
  • accueil
  • bureaux
  • photocopieur, téléphone etc.

La mise à disposition par Tandem d'une salle pour CaLviX nécessite:

• la signature d'une convention entre nos deux associations précisant les modalités de notre collaboration.
• l'adhésion d'un certain nombre de membres de CaLviX à l'association Tandem, solutions possibles:
  • les membres de CaLviX font la démarche personnellement auprès de Tandem et paient leur adhésion de 17EUR/an.
  • CaLviX paie l'adhésion d'une partie de ses membres (17EUR/an par membre).
• la mise en place sur notre site d'un lien vers Tandem et vice versa.
• la souscription d'une assurance de notre choix (environ 72EUR/an)

Tandem souhaite:

• mettre les postes de sa salle informatique en double boot.
• proposer des animations autour des logiciels libres.
• développer ses possibilités informatiques:
  • connection internet plus importante
  • déploiement de serveurs (web, courriers, proxy, etc.)

Tandem est contre:

• la gratuité totale, leur infrastructure leur occasionnant des frais fixes, c'est la raison de la demande d'adhésions d'un nombre à définir de membres de CaLviX.
• le fait de seulement nous faire de la location de salle (exemple: une grande salle à 45EUR/heure) elle préfère un partenariat.

Tandem est d'accord:

• pour que les manifestations organisées par CaLviX soient gratuites.
• pour que les manifestations organisées par CaLviX soient ouvertes à toutes et à tous, membre ou non membre de l'une ou l'autre des associations.

Si aucun de vous ne s'y oppose Il reste à faire:

• planifier une réunion pour présenter à la fois CaLviX aux membres du bureau de Tandem et cette association aux membres de CaLviX.
• planifier un rendez-vous avec M. Jean-Pierre Olivier fin mai.
• souscrire un contract d'assurance.
• établir et signer une convention entre Tandem et CaLviX.
• disposer du calendrier 2006-2007 des activités de Tandem pour placer nos activités (régulières ou non).
• annoncer les activités que nous prévoyons pour 2006-2007 (pour l'établissement des dépliants entre autre).
• prévoir et organiser notre participation à la journée porte ouverte de Tandem le 9 septembre 2006 (plus de 500 visiteurs).

Vous êtes invité à faire part de vos remarques ou questions ci dessous ou en postant sur la liste de diffusion calvix.