Compte-rendu de la réunion du jeudi 16 avril 2009

A la suite de la manifestation du 21 Mars 2009 à la Folie-Couvrechef à Caen d'une part et d'autre part d'un bilan positif sur les mois précedants, Calvix dispose d'un fond de 1300 euros.

L'association manquant de support de promotion de son activité, il a été décidé d'investir dans des supports de communication :

• Banderole “bannière” sous forme de bâche imprimée avec le logo de Calvix et un slogan, à déterminer. Il faut que ce soit simple et visible.
• Flyers en 1000 exemplaires.
• Affiche A0 et/ou A1 plastifiées avec oeillets. Contenu (expolibre/fiche du libre) à valider tous ensemble. Les expos actuelles sont assez denses et pourraient être modifiées.

Emmanuel Lesouef s'occupe de faire des devis pour l'achat de ces supports.

La banque postale (où se trouve le compte de l'association) dispose d'informations non concordantes sur la domiciliation du compte, les noms… Julien Langlois et Amaury Desnyder vont prendre rendez-vous avec le conseiller financier de la Poste pour régulariser cette situation.

Une équipe d'admins a été constituée pour mettre en place et configurer le nouveau serveur de l'association obtenu par CaenSansFil après adhésion à Wireless-fr de Calvix. Cette équipe est constituée de :

• Julien Langlois
• Emmanuel Lesouef
• David Lerouvillois
• Jérôme Delauney
• Jérôme Groven

Quelques remarques :

• Les disques durs ne sont pas assez conséquent (72 Gb) pour faire des vservers.
• L'hébergement mail de l'association nécessite l'installation d'un serveur de messagerie ainsi que d'un gestionnaire de listes de diffusion.
• L'hébergement web nécessitera l'installation d'un serveur web ainsi que du moteur de pages web dynamiques PHP. Un serveur de bases de données sera installé.

Le nouveau site web de l'association est sorti le 14 Avril 2009.

Joomla a été choisi pour être le moteur du nouveau site web. Progressivement, le contenu du wiki de l'association sera transféré sur Joomla afin de ne plus conserver sur le wiki, qu'un espace de travail. Il sera par ailleurs possible d'héberger les articles créés par tous (par exemples les tutoriaux et les vidéos) mais aussi de créer une lettre d'information sur les activités de l'association.

• enlever l'accès en lecture anonyme de l'ancien wiki.
• transférer les contenus vers le nouveau site web (tutoriaux, articles, documentations diverses…)
• les membres de Calvix sont invités à venir déposer leurs oeuvres libres (sous licence libre à minima CC-BY : liberté de reproduire avec paternité) (tutoriaux, articles, documentations diverses…)

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre auront lieu à Nantes en Loire-Atlantique du 7 au 11 Juillet 2009. Plusieurs membres de Calvix ont émis le souhait d'y assister. Il est donc possible d'organiser un co-voiturage. La liste de discussion de l'association (calvix@) sera le lieu pour ce genre d'annonces.

Suite à la présentation faite en Février dernier à l'EPN (Espace public Numérique) de Bayeux, Emmanuel Lesouef va reprendre contact avec le CTN (Centre de ressources Technologiques Numériques) afin d'envisager d'autres interventions de ce type.

• CTN/J. Lamache : séminaire EPN de Juin

Nous garderions une Sun Ultra 2000 (pour en faire un LTSP ?). François propose de prendre au moins une des 4 autres stations avec un écrans pour un serveur éducatif AbulEdu à proposer à des écoles volontaires.

But : valider le fait qu'il puisse installer des Point d'Accès CaenSansFil via sa structure IDE14 pour distinguer la partie commerciale de celle de bénévole. En cours de rédaction.

• Finalisation du firmware CSF et tutoriel d'installation simplifié sur le wiki de CSF.
• Nombre important de Point d'Accès CaenSansFil installés (11 nouveaux) depuis la dernière AG : (https://auth.wireless-fr.org/hotspots_map.php)

L'association pour le Développement et l'Economie Solidaire de Caen souhaite que Calvix devienne adhérente. Calvix va proposer une adhésion mutuelle de ses deux associations.

• Proposition à tous les membres de Calvix d'organiser un barbecue géant chez le père de David ! (à confirmer)
• Atelier Features Request (proposé par M De Cologne)

→ Cela consiste à demander des fonctionnalités supplémentaires (améliorations) pour un logiciel déjà existant.

• Les élections européennes seront l'occasion de relancer des campagnes d'informations comme celle du Pacte du Logiciel Libre auprès des candidats. Voir http://www.candidats.fr
• Des groupes d'utilisateurs peuvent se créer de manière autonome avec l'aide de Calvix. Il faut encourager et soutenir les initiatives comme celles du LUG d'Agneaux (contact à renouveler) ainsi qu'à Avranches.